Sleutelplan

Alles wat je moet weten over systematische toegang!

Het klinkt te mooi om waar te zijn; met één enkele sleutel bepalen wie toegang heeft tot welke ruimte(s) van jouw pand. Met een sluitplan van Veiligheids-sloten.nl is het mogelijk! Hiermee geef je een persoon makkelijk en snel toegang tot de juiste ruimtes. Zo kunnen er geen misverstanden ontstaan over wie er waar aanwezig mag zijn. Daarnaast voorkom je dat personeel in kamers of ruimtes komt die niet voor hen bedoeld zijn. Meer weten over een sluitplan en de voordelen hiervan? De experts van Veiligheids-sloten.nl geven je tekst en uitleg, zodat jij straks alles weet van (het opstellen van) een sluitplan.

Wat is een sluitplan

Een sluitplan wordt ook wel een sleutelplan genoemd. Met een sluitplan bepaal je systematisch wie er toegang heeft tot welke ruimtes. En dit alles met slechts één sleutel. De beheerder geeft in een matrix aan welke sleutel past op welke deur. Vervolgens kun je met een enkele sleutel zowel algemene als specifieke deursloten bedienen. Ideaal voor bijvoorbeeld kantoren, appartementencomplexen, scholen of zorgcentra.

Voordelen van een sluitplan

Een goed sluitplan gecombineerd met het juiste sleutelbeheer verhoogt de veiligheid van een (bedrijfs)pand aanzienlijk. Daarnaast komt een sluitplan de gebruiksvriendelijkheid van het desbetreffende pand ten goede. Dit omdat een sluitplan het aantal type sloten en sleutels vermindert. Conclusie: Je hebt meer (controle op de) veiligheid met minder sleutels. Sleutelbeheer was nog nooit zo makkelijk!

Waarom jouw sluitplan samenstellen bij Veiligheids-sloten.nl?

Snelle en betrouwbare levering (2 tot 5 dagen na bevestiging sluitplan);
De keuze uit een ruim assortiment veiligheidscilinders van de beste merken;
Noodreparaties nog dezelfde dag uitgevoerd;
SKG gecertificeerde sluitsystemen;
Cilinders met kopieerbeveiliging (met certificaat of eigendomsbewijs);
Sleutels met eigen profiel mogelijk;
Sluitplanadvies op maat;
Mogelijkheid het gehele proces, van meten tot monteren, uit te besteden.

Soorten sluitplannen

Niet alle sluitplannen hebben hetzelfde sluitsysteem; er zijn verschillende soorten. Hieronder lichten wij de verschillen op een simpele manier toe.

Gelijksluitend systeem, Hoofdsleutel (HS)

Bij dit systeem is er een hoofdsleutel die alle deursloten in het sluitplan kan bedienen. Verder zijn er andere sleutels die individuele veiligheidssloten kunnen bedienen. Een handig systeem wanneer de beheerder toegang wil hebben tot alle ruimtes en de medewerkers of bewoners alleen specifieke ruimtes mogen betreden.

Centraal sluitsysteem, Centrale hoofdsleutel (Z)

Bij dit systeem passen meerdere sleutels op een deurslot, terwijl je met diezelfde sleutel ook toegang tot specifieke ruimtes hebt. Denk bijvoorbeeld aan appartementencomplexen. Als bewoner kun je met jouw sleutel de centrale toegangsdeur, je eigen voordeur, de kelder en je brievenbus openen, maar niet de voordeur van de buurman.

Hoofdsleutel systeem, Generale hoofdsleutel (GHS)

Dit systeem gaat een stap verder en is een combinatie van het hoofdsleutel en het centrale sluitsysteem. Bij dit systeem is er een hoofdsleutel die alle deursloten in het sluitplan kan bedienen. Vervolgens wordt het systeem onderverdeeld in (sub)groepen met specifieke toegangsrechten. Een handig systeem wanneer je te maken hebt met bepaalde afdelingen waar alleen managers toegang tot hebben en medewerkers met een andere sleutel alleen hun kantoor mogen betreden.

Hoofdsleutels

Centraal Hoofdsleutel Systeem

Een Centraal Hoofdsleutel Systeem is ideaal voor grotere wooncomplexen, waarbij meerdere gebouwen onder één systeem vallen. Denk hierbij aan twee afzonderlijke gebouwen met elk een eigen centraal sluitsysteem. In dit geval heb je één hoofdsleutel waarmee je alle gemeenschappelijke toegangspunten in beide gebouwen kunt openen.

Generaal Hoofdsleutel Systeem

Het Generaal Hoofdsleutel Systeem is te vergelijken met het Centrale Hoofdsleutel Systeem. Het verschil zit ‘m in het feit dat je met de Generale hoofdsleutel toegang tot alle technische en onderhoudspunten in het systeem hebt.

Wanneer een sluitplan?

Een sluitplan is ideaal voor organisatiestructuren, zoals kantoren, bedrijfspanden, appartementencomplexen, zorgcentra, scholen of gevangenissen. Ook hier heeft de beheerder toegang tot alle ruimtes en hebben gasten, schoonmakers of bewoners alleen toegang tot één of meerdere ruimtes binnen het complex. Een sluitplan geeft een goede weerspiegeling van de indeling van een gebouw en alle interne verantwoordelijkheden.

Een sluitplan voor jouw bedrijf

Heb je een eigen bedrijf en wil je een sluitplan samenstellen? Dan dien je eerst helder te hebben welk personeelslid toegang dient te hebben tot welke ruimte van jouw kantoorpand. Zo krijgen medewerkers van de afdeling sales toegang tot de voordeur en hun eigen kantoor, maar hoeft de receptioniste alleen toegang te krijgen tot de voordeur. Vanzelfsprekend wil jij overal naar binnen kunnen. Jij wilt graag toegang tot alle deuren, met slechts één sleutel. Dit alles stel je eenvoudig en overzichtelijk samen in een sluitplan.

Cilinders geschikt voor sluitplannen

Een sluitplan bestaat vaak vooral uit cilindersloten met kerntrekbeveiliging; één van de actuele en populaire inbraakmethodes. Veiligheids-sloten.nl biedt jou een ruim assortiment cilinders van alle bekende merken. Door het grote aanbod aan merken en de ruime ervaring van onze experts, kunnen wij merkonafhankelijk advies geven. We kunnen zelfs offertes van verschillende merken binnen een sluitplan aanbieden. Veiligheids-sloten.nl biedt sleutelplannen aan met cilinders van de volgende merken en uitvoeringen:

Cilinder meten

Afhankelijk van de dikte van de deur en de positie van het insteekslot of cilinderslot, wordt de lengte van de cilinder bepaald. Niet iedere cilinder is even lang. In een deur van +/- 4 cm dik past een cilinder met de afmeting 30/30 of 32/32. Is de deur dikker dan 4 cm? Dan adviseren wij de cilinder uit de deur te halen en deze op te meten. In de video hieronder leggen we je binnen een minuut uit hoe jij je cilinder meet. Zo weet je zeker dat je de juiste cilinder(s) bestelt. Ideaal!

Welke sluitsystemen zijn er?

De cilindersloten die mogelijk zijn in de sleutelplannen bij Veiligheids-sloten.nl zijn gepatenteerd en worden geleverd met een veiligheidscertificaat. Hiermee kan alleen jij extra sleutels of cilinders bij laten maken. Het ongeoorloofd kopiëren van sleutelprofielen behoort hiermee tot het verleden. Wel zo veilig!

Tip: Een goed sluitplan valt of staat bij een goed sleutelbeheer. Met gecertificeerde profielcilinders kunnen alleen sleutels besteld worden door middel van het meegeleverde certificaat!

Ook de inbraakwerendheid van de cilinder verdient aandacht. Ons advies is altijd afgestemd op de richtlijnen van het Politie Keurmerk Veilig Wonen (PKVW). Volgens de eisen van het PKVW zijn er twee opties als het gaat om het plaatsen van cilinders. Hieronder lichten we de opties kort toe.

Optie 1

Cilinder zonder kerntrekbeveiliging (SKG**) gecombineerd met SKG*** kerntrekbeslag

Optie 2

Cilinder met kerntrekbeveiliging (SKG***) gecombineerd met minimaal SKG** veiligheidsbeslag

Tip: Veiligheids-sloten.nl begrijpt dat jij het beste van het beste wilt, maar dat is niet altijd nodig! Zo kun je ervoor kiezen om de buitendeuren te voorzien van een inbraakwerende SKG** of SKG*** cilinder, terwijl deze inbraakbeveiliging voor de binnendeuren niet (altijd) noodzakelijk is. Bonus: Het scheelt ook aanzienlijk in kosten om te kiezen voor een cilinder zonder keurmerk. Houd hier dus rekening mee!

Handig: In de sluitplanmatrix kun je per cilinder aangeven welke beveiligingsklasse wenselijk is.

Gecertificeerde sluitsystemen

Een sluitplan bestaat voornamelijk uit europrofielcilinders van een merk, maar is ook te combineren met opleg-, brievenbus- en/of hangsloten. Gaat je voorkeur uit naar cilindersloten, dan heb je de mogelijkheid te kiezen voor een cilinder met paniek/hotelfunctie of een knop aan de binnenzijde. Een paniek/hotelfunctie wil zeggen dat de cilinder nog steeds bedienbaar is op het moment dat er aan de andere kant van de cilinder een sleutel in het gat is gestoken. Bij de keuze voor een knop, zijn er drie mogelijkheden. Deze lichten we hieronder voor je uit:

Standaard knop: Je hebt de keuze uit standaard knop(pen) zonder functionele toevoegingen.
Knop met antimanipulatie functie: In dit geval kan de cilinder aan de binnenzijde van de deur worden bediend door middel van een knop. Wil je de knop bedienen? Dan dien je de knop in te drukken en vervolgens direct te draaien. Deze optie is erg handig bij knopcilinders die dichtbij een brievenbus of een uitklapbaar raam gemonteerd zijn.
Knop met amokfunctie: In dit geval kan de cilinder aan de binnenzijde van de deur worden bediend door middel van een knop. Het mooie is dat de cilinder nog steeds bediend wordt door middel van een sleutel wanneer de knop aan de binnenzijde wordt vast- of tegengehouden. Deze optie is erg handig bij knopcilinders in scholen of gevangenissen.

De kosten van een sluitplan

Iedere situatie is anders en het ene sluitplan is het andere niet. De kosten van een sluitplan lopen dan ook erg uiteen. Zolang we de huidige situatie niet weten, kunnen we hier geen prijsindicatie voor geven. De prijzen hangen af van het aantal cilinders, het merk cilinders en de verschillende opties. Om het je makkelijk te maken, hebben we een speciale sluitplanmodule opgesteld. Hiermee bereken je in een handomdraai de prijs van jouw toekomstige sluitplan. Houd er rekening mee dat dit een indicatie is! Wil je precies weten waar je aan toe bent? Vul dan de sluitplanmatrix in! Naar aanleiding hiervan, sturen we je een op maat gemaakte offerte. Moeite met invullen? Hier leggen we je stapsgewijs uit hoe je een sluitplanmatrix invult.

Voorbeeld van een sluitplan

In een sluitplanmatrix geef je aan welke sleutel toegang heeft tot welke cilinder. In eerste instantie wordt dit formulier gebruikt om een prijsopgave te kunnen maken. Later in het proces vullen we het bestand aan met informatie die nodig is om het sluitplan op de juiste manier te leveren én te beheren. Denk hierbij aan afmetingen, het type cilinder en het aantal sleutels. Zo creëren we samen een compleet sluitplan afgestemd op jouw wensen en situatie. Hieronder zie je hoe een sluitplan er uiteindelijk uitziet.

Sluitplansjabloon

Of je nu een eenvoudig of een complex sluitplan moet samenstellen; met het sjabloon voor het sluitplan in Excel-formaat is het invullen zo gepiept. Omdat wij beschikken over een ruim assortiment cilinders, bieden wij grote sluitsystemen voor bijvoorbeeld ziekenhuizen of universiteiten. Maar ook voor de sluitplannen van kleinere kantoorpanden ben je bij ons aan het juiste adres!

Zelf een sluitplan opstellen

Wil je zelf een sluitplan opstellen? Gebruik dan onderstaande matrix in Excel. Hieronder tref je ook een voorbeeld van een ingevulde kruiskaart aan. Wel zo makkelijk!

Tip: Zorg ervoor dat je vooraf duidelijk in kaart hebt welke deuren van het desbetreffende pand je wilt beveiligen en welke personen er toegang krijgen tot bepaalde ruimtes. Je kunt per deur aangeven wie hier wel of geen toegang krijgt. Ideaal!

Sluitplan uitbesteden

Je kunt zelf een sluitplan samenstellen of het in zijn geheel aan ons uitbesteden. In dat laatste geval, helpen de sleutelspecialisten van Veiligheids-sloten.nl je graag bij het opstellen van een sluitplan afgestemd op jouw situatie en systeemgrootte. We hebben veel ervaring in het maken van sluitplannen en sluitsystemen en komen graag bij je langs. We maken dan een opnamestaat van iedere deur. Vervolgens documenteren we alle gegevens. Dit is niet alleen handig voor het leveren van de juiste cilinders, maar ook ideaal wanneer je in de toekomst andere beveiligingswensen hebt. We hebben dan alle gegevens paraat, waardoor we snel én correct kunnen schakelen.

Met een kruiskaart en speciale software maken we makkelijk en snel een compleet sluitplan afgestemd op jouw wensen, behoeften en specificaties. Ongeacht de grootte van het sluitplan en de aard van het gebouw zorgen wij voor een heldere én functionele oplossing die voldoet aan de hoogste veiligheidseisen.

Sleutelplanadvies op maat

Kom je er niet uit? Geen zorgen! De sleutelspecialisten van Veiligheids-sloten.nl staan zowel online als offline voor je klaar! Zij helpen je graag verder en hebben een antwoord op jouw aanvullende vragen. Neem gerust contact op voor een uitgebreid sleutelplanadvies.

Montage sluitplan

Om het je helemaal makkelijk te maken, bieden we je de mogelijkheid het gehele proces, van meten tot monteren, aan ons uit te besteden. Neem via bovenstaande contactbuttons geheel vrijblijvend contact op om de mogelijkheden te bespreken!